Datenschutzerklärung Mitglieder

Datenschutzerklärung für Mitglieder des Vereins „Toy Run – Träume für kranke Kinder Erlangen e.V.“

Mit folgenden Informationen geben wir Euch einen Überblick über die Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten durch den Verein sowie über Eure Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz:

  1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung durch den Verein ist der Vorstand, vertreten durch die/den 1. Vorsitzende/r.
  2. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten nur zu dem Zweck und nur in dem Umfang, wie er sie im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder Wahrung seiner berechtigten Interessen benötigt. Relevante Daten sind dabei insbesondere Eure Personalien wie Name, Adresse, Geburtsdatum sowie sonstige Kontaktdaten, Bankverbindung, Ein- und Austrittsdatum. Die Erhebung der Daten erfolgt unmittelbar bei euch selbst.
  3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die datenschutzrechtliche Erlaubnisnorm des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO und, soweit erforderlich, die Einwilligung des betroffenen Mitglieds.
  4. Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der in Ziffer 2 genannten Aufgaben brauchen. Mit Ausnahme des unter Ziffer 5 genannten Falles werden Eure Daten nicht außerhalb des Vereins weitergegeben.
  5. Eure Namen und Bankdaten werden verwendet zum Zwecke der SEPA-Lastschrift über die Sparkasse Erlangen.
  6. Die Daten werden durch den Verein solange und in dem Maße verarbeitet, als dies zur Erfüllung der Aufgaben aus Ziffer 2 erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig nach Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungspflichten, die bis zu 30 Jahre, im Regelfall jedoch 3 Jahre betragen.
  7. Als betroffene Person habt Ihr das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15 mit 21 DS-GVO). Auskunfts- und Löschungsrechte stehen allerdings, soweit gesetzlich zulässig, unter den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht für Euch ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).
  8. Soweit Eurerseits eine Einwilligung erteilt worden ist, habt Ihr das Recht zum jederzeitigen Widerruf, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon unberührt bleibt.
  9. Sofern Ihr an Veranstaltungen des Toy Run Vereins teilnehmt, erklärt Ihr Euch mit der Veröffentlichung von Fotos mit Eurer Person in den einschlägigen Medien einverstanden.
  10. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft seid Ihr verpflichtet, Eure personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, anderenfalls kann das Mitgliedschaftsverhältnis nicht eingegangen oder aufrechterhalten werden.
  11. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling besteht nicht.